Die Funktionen von L-E-O
L-E-O wurde erstmalig 2006 installiert und seither ständig weiterentwickelt. Entsprechend wuchs der Funktionsumfang wesentlich an, weswegen wir Ihnen hier nur einen groben Ausschnitt aus dem umfangreichen Funktionskatalog geben können. Interessieren Sie sich für eine spezielle Funktion oder vermissen Sie hier eine Funktion, dann sprechen Sie uns einfach an.
Kontaktloses Bezahlen via NFC
Kontaktloses Bezahlen via NFC ist über ein angebundenes EC-Terminal möglich. Ganz egal ob kontaktlos, klassisch oder per NFC auf dem Smartphone, die Bezahlung vor Ort ohne Guthaben ist somit immer möglich.
Smartphone-App
Benutzer können ihre Essensbestellungen jetzt einfach via App auf Ihrem Android oder iOS Smartphone/Tablet aufgeben.
Online-Portal
Über das Online-Portal können die Nutzer einfach und bequem ihr Essen von Zuhause aus bestellen und Ihr Benutzerkonto verwalten. Öffnen Sie Ihren Browser, loggen Sie sich ein und schon kann es los gehen. Sie müssen keine App oder Software installieren.
Stammdaten-Synchronisierung
Durch vorhandene Schnittstellen können die Benutzer einfach im System angelegt und bei einem Schuljahreswechsel mit der Schulverwaltungssoftware abgeglichen werden. Dadurch werden stets aktuelle Stammdaten gewährleistet und der Datenpflegeaufwand auf ein Minimum reduziert. Ebenso werden bei einem Datenabgleich neue Benutzer automatisch angelegt und Schulabgänger automatisch deaktiviert.
Online-Registrierung
Je nach Konfiguration des Systems können sich die Benutzer auch selbst online am System registrieren. Hierbei werden aktuelle rechtliche Datenschutzbestimmungen eingehalten.
Kiosk-Pausenverkauf
Mit dem Mensa-Ausweis kann auch der Einkauf im Kiosk bargeldlos bezahlt werden. Über das Online-Portal haben die Eltern jederzeit Kontrolle über das Kaufverhalten Ihrer Kinder und ein Tageslimit sorgt auf Wunsch für ein virtuelles Taschengeld.
Abrechnung von Zuschüssen
L-E-O kümmert sich um die gesamte Abrechnung der Zuschüsse sowie um die Kommunikation der jeweiligen Stellen und auch die Forderungsstellung, wenn Sie das wünschen. Mit uns haben Sie sogar die Möglichkeit die Bescheide rückwirkend geltend zu machen.
Speiseplan-Synchronisation
Beliefert der Caterer mehrere Schulen, welche L-E-O nutzen, so muss der Speiseplan nur einmal eingegeben werden und kann für die restlichen übernommen werden. Das spart Zeit und Nerven. Natürlich können trotz Synchronisation auch weiterhin individuelle Anpassungen am Speiseplan vorgenommen werden.
Auswertungen
L-E-O bietet zahlreiche Auswertungsfunktionen für den Caterer und die Verwaltung. So lassen sich bspw. schnell Auswertungen zu den am meisten bestellten Menüs, das Nutzungsverhalten der App uvm. erstellen.
Stammesser
Nutzer, die immer an den gleichen Tagen ein Essen benötigen können mit der Stammesser Funktion für diese Tage automatisch eine Essensbestellung bekommen. Kurzfristig abbestellen oder zusätzlich ein Essen buchen ist trotzdem kein Problem in der Abo-Funktion. Daneben unterstützt L-E-O auch Wochentag-Definitionen basierend auf alternierenden Stundenpläne.
Gäste- und Gruppenkarten
Mit Hilfe der Gruppen-Funktion können Gäste- und Gruppenkarten erstellt werden, sodass hier auch mehr als ein Essen/Benutzer/Tag bestellt und gesondert abgerechnet werden kann.
Allergenkennzeichnung
Durch die Kennzeichnungspflicht von Allergenen und Zusatzstoffe können sich die Benutzer vor der Bestellung über die enthaltenen Stoffe eines Menüs informieren und so im Vorfeld auf mögliche Unverträglichkeiten reagieren.
Austauschschüler
Macht ein Schüler bei einem Austausch-Programm mit, kann er seinen Partner ebenfalls über sein Benutzerkonto mitessen lassen. Das erspart zusätzlichen Abrechnungsaufwand und fördert die Gemeinschaft ausländischer Gastschüler.
Ausgabeschichten
Definieren Sie mehrere Ausgabeschichten, um die Kapazitäten Ihrer Mensa optimal auszunutzen. Benutzer wählen die gewünschte Schicht, zu der sie das Essen abholen möchten. Natürlich erhält der Benutzer das Essen auch, sollte er es in einer anderen Schicht abholen wollen.
ePayment
Unter Verwendung von sicheren ePayment-Systemen können die Benutzer das Guthaben schnell und einfach online aufladen und direkt nach der Aufladung über das Guthaben verfügen. Für die Verwaltung reduziert sich der Kontenabgleich auf ein Minimum.
Ausweis MwSt.
Bei Bedarf kann das System Mehrwertsteuer ausweisen. Dabei kann das System zwischen den aktuellen Mehrwertsteuersätzen für Catering im Haus und außer Haus unterscheiden. Eine entsprechende Abfrage direkt am Ausgabeterminal kann ebenfalls aktiviert werden.